Pennylane avis : notre analyse complète de l’outil de gestion comptable

En résumé :

Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne qui automatise la gestion financière des TPE et PME.

Après 2 ans d’utilisation chez Agence SW, notre verdict est clair : c’est un outil performant qui fait gagner du temps sur la facturation, le suivi de trésorerie et la collaboration avec votre expert-comptable.

Pennylane s’adresse principalement aux entreprises en croissance qui cherchent une solution intuitive et complète.

Points forts : automatisation poussée, interface claire, support client réactif. Limite principale : tarifs élevés pour les très petites structures.

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En résumé : notre verdict sur Pennylane en 2025

Pennylane s’impose comme l’un des logiciels de comptabilité les plus dynamiques du marché français en 2025.
Avec plus de 400 000 utilisateurs et une valorisation d’un milliard d’euros atteinte en 2024 (selon Les Échos), cette plateforme séduit autant les dirigeants que les cabinets d’expertise comptable.

Notre position chez Agence SW ?
Nous utilisons Pennylane depuis 2 ans pour piloter notre propre comptabilité. Ce choix nous permet de centraliser factures, transactions bancaires et déclarations fiscales sur un seul outil. Le gain de temps est réel, notamment grâce à la synchronisation automatique avec nos comptes bancaires et la catégorisation intelligente des dépenses.

Pennylane excelle sur trois aspects : l’automatisation des tâches répétitives, la vision en temps réel de votre trésorerie, et la fluidité des échanges avec votre comptable. En revanche, son prix peut freiner les indépendants aux besoins basiques.

Présentation de Pennylane : le logiciel de comptabilité qui monte

Créé en 2020 par sept entrepreneurs normands, Pennylane a rapidement grimpé au rang de référence dans l’univers des logiciels de comptabilité français. La startup parisienne a levé plus de 100 millions d’euros et compte aujourd’hui 700 collaborateurs.

Pennylane comptabilité : une plateforme pensée pour les PME

Le logiciel de comptabilité Pennylane répond à un constat simple : les outils traditionnels sont complexes et chronophages. Pennylane propose une alternative moderne qui réunit facturation, suivi bancaire, production comptable et pilotage financier dans une interface unique.

Contrairement aux mastodontes historiques comme Sage ou Cegid, Pennylane a été conçu dès le départ pour être accessible aux non-comptables. Résultat : une prise en main rapide, même sans formation préalable. Vous pouvez découvrir l’ensemble des modules dès l’inscription et paramétrer votre espace en quelques clics.

Pourquoi Pennylane séduit les experts-comptables ?

Pennylane facilite la collaboration entre entreprises et cabinets d’expertise comptable. Les deux parties accèdent aux mêmes données en temps réel, évitant ainsi les allers-retours par email et les doublons de saisie. L’expert-comptable dispose d’outils de production comptable avancés : écritures manuelles, gestion de la TVA, déclarations fiscales, liasses annuelles.

Plus de 2 500 cabinets d’expertise comptable utilisent Pennylane en 2025 (chiffre annoncé par l’éditeur).
Cette adoption massive témoigne de la qualité technique du logiciel et de sa capacité à simplifier le quotidien des professionnels du chiffre.

Les fonctionnalités de Pennylane : que propose le logiciel ?

Pennylane se positionne comme une plateforme tout-en-un. Voici les fonctionnalités principales qui structurent l’offre.

Facturation et gestion financière automatisée

Le module de facturation permet de créer devis, factures et avoirs en quelques secondes. Vous pouvez personnaliser vos documents, intégrer un lien de paiement pour accélérer les encaissements, et automatiser les relances en cas de retard.

Pour aller encore plus loin dans l’automatisation de vos processus administratifs, découvrez comment un GPT peut transformer votre entreprise en optimisant la gestion documentaire et la communication client.

La base SIREN complète automatiquement les informations de vos clients.

Pennylane permet aussi de centraliser vos factures fournisseurs. Grâce à la technologie OCR, le logiciel extrait les données des PDF et les intègre directement dans votre comptabilité. Vous pouvez ensuite payer vos fournisseurs en un clic via virement bancaire.

Cette automatisation réduit considérablement les erreurs de saisie et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. La facturation électronique obligatoire, qui entre progressivement en vigueur entre 2026 et 2027 selon la taille de l’entreprise, est également gérée nativement par Pennylane grâce à son agrément PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).

Suivi de trésorerie et tableaux de bord en temps réel

Pennylane connecte vos comptes bancaires par API sécurisée. Chaque transaction apparaît instantanément dans l’interface et est automatiquement catégorisée selon vos habitudes. Vous visualisez en temps réel vos encaissements, décaissements et solde de trésorerie.

Les tableaux de bord dynamiques offrent une vision claire de votre santé financière : évolution du chiffre d’affaires, répartition des charges, prévisions de trésorerie. Vous pouvez même paramétrer un budget prévisionnel pour anticiper vos besoins de financement.

Cette transparence aide à prendre des décisions éclairées, que ce soit pour négocier avec votre banquier, ajuster vos investissements ou piloter votre croissance. Pennylane gère aussi bien la comptabilité d’engagement (méthode classique) que la comptabilité de trésorerie (flux réels).

💡 Le saviez-vous ?

Pour exploiter pleinement toutes ces fonctionnalités avancées, l’Agence SW recommande BienveNum, organisme de formation en ligne certifié Qualiopi dont les formateurs sont également des experts en activité au sein de notre équipe.

Leur formation Pennylane comptabilité complète de 10 heures couvre l’automatisation des processus, la gestion de la TVA, le reporting financier et toutes les fonctionnalités stratégiques du logiciel.

Avec un accompagnement personnalisé (1h en visioconférence incluse)
et un accès 24/7 aux replays, vous devenez autonome sur Pennylane.
Tarif promotionnel : 500 € (au lieu de 740 € en tarif public)

Intégrations et connexion au compte pro

Pennylane se connecte à plus de 200 outils externes : Stripe, Qonto, PayFit, Shopify, WooCommerce, etc. Cette interopérabilité permet de synchroniser automatiquement vos données de vente, de paie ou de notes de frais.

Depuis 2022, Pennylane propose également un compte pro intégré avec cartes bancaires physiques et virtuelles. Les paiements effectués avec ces cartes sont immédiatement visibles dans votre comptabilité, avec possibilité d’attacher le justificatif directement depuis votre smartphone. Ce module bancaire est inclus dans tous les abonnements, sans frais cachés.

Notre avis sur les atouts et limites de Pennylane

Après 2 ans d’utilisation quotidienne chez Agence SW, voici notre analyse terrain des forces et faiblesses du logiciel.

Ce que Pennylane fait très bien

L’automatisation intelligente.
Pennylane réduit drastiquement les tâches manuelles. La synchronisation bancaire, l’OCR sur les factures, la catégorisation automatique des transactions : tout est pensé pour gagner du temps. Concrètement, nous estimons économiser 5 à 7 heures par mois sur la gestion administrative. Ce gain varie évidemment selon le volume d’activité et l’organisation de chaque entreprise.

L’interface intuitive.
Contrairement aux logiciels de comptabilité traditionnels, Pennylane est agréable à utiliser. Les menus sont clairs, les actions accessibles en quelques clics. Même sans formation comptable, un dirigeant peut naviguer facilement dans l’outil et comprendre ses indicateurs financiers.

Le support client réactif.
Le chat intégré permet d’obtenir des réponses rapides, souvent sous 10 minutes. Les conseillers maîtrisent le produit et proposent des solutions concrètes. Ce niveau de service fait la différence quand on rencontre un blocage technique ou une question urgente.

La vision consolidée.
Pennylane centralise toutes vos données financières. Fini les allers-retours entre votre banque, votre logiciel de facturation et votre comptable. Cette unification simplifie le pilotage et offre une meilleure visibilité sur vos finances. Les tableaux de bord en temps réel aident à repérer rapidement les anomalies ou opportunités.

Les limites à connaître chez Pennylane

Le prix élevé pour les petites structures.
Pennylane coûte entre 14 € et 79 € HT par mois pour un indépendant, et grimpe rapidement dès que vous avez des salariés (49 € à 199 € HT pour 1 à 15 salariés). Ces tarifs le placent dans le haut du marché. Si vous avez des besoins simples et un faible volume de factures, des alternatives moins onéreuses existent.

Une offre parfois trop complète.
Pennylane propose énormément de fonctionnalités. Pour certaines micro-entreprises, cette richesse peut sembler superflue. Le logiciel reste facile à prendre en main, mais il faut accepter de ne pas utiliser 100 % des modules disponibles.

Dépendance à la connexion internet.
Comme tous les logiciels en ligne, Pennylane nécessite une connexion stable. Pas d’accès hors ligne, ce qui peut poser problème dans certaines situations (déplacements en zone peu couverte).

Pennylane vs autres logiciels de comptabilité : comparatif 2025

Le marché français de la comptabilité en ligne est concurrentiel. Voici comment Pennylane se positionne face à deux alternatives populaires.

Pennylane vs Indy : quel logiciel choisir ?

Indy cible principalement les indépendants et freelances avec une offre simplifiée à partir de 9 € par mois. Pennylane vise un spectre plus large (indépendants, TPE, PME) avec des fonctionnalités avancées.

Différences clés :
Indy est plus abordable et suffisant pour un freelance sans salarié. Pennylane offre davantage d’automatisation, d’intégrations tierces et de modules de pilotage financier. Si vous prévoyez de recruter ou de développer plusieurs activités, Pennylane est mieux dimensionné.

Pennylane est facile à prendre en main, mais pour qui ?

Pennylane convient particulièrement aux entreprises de 5 à 50 salariés qui ont déjà un volume d’opérations significatif : plusieurs dizaines de factures par mois, plusieurs comptes bancaires, besoin de suivi analytique. Pour ces profils, l’investissement dans Pennylane est rapidement rentabilisé par le gain de temps et la fiabilité accrue.

En revanche, si vous êtes autoentrepreneur avec 10 factures par an et une gestion simple, un logiciel basique (voire un tableur Excel bien structuré) peut suffire.

Tarifs Pennylane : décryptage de l’offre pour les entreprises en croissance

Pennylane propose trois formules : Basique, Essentiel et Premium. Les prix varient selon le nombre de salariés.

Pour un indépendant :

• Basique : 14 € HT/mois (facturation, connexion bancaire, compte pro)

• Essentiel : 24 € HT/mois (+ relances automatiques, intégrations, prévisionnel de trésorerie)

• Premium : 79 € HT/mois (+ accès aux données comptables complètes, analytique avancée)

Pour une entreprise de 1 à 5 salariés :

• Basique : 29 € HT/mois

• Essentiel : 49 € HT/mois

• Premium : 149 € HT/mois

Pour une PME de 6 à 15 salariés :

• Basique : 49 € HT/mois

• Essentiel : 99 € HT/mois

• Premium : 199 € HT/mois

Au-delà de 15 salariés, Pennylane établit un devis sur mesure. Tous les abonnements incluent le compte pro avec 5 cartes physiques et des cartes virtuelles illimitées.

Notre conseil : la formule Essentiel offre le meilleur rapport qualité-prix pour les entreprises en croissance. Elle débloque les fonctionnalités stratégiques (relances, intégrations, prévisionnel) sans payer les modules de production comptable du Premium, souvent réservés aux experts-comptables.

Une fois votre gestion financière optimisée avec Pennylane, pensez à investir dans votre visibilité en ligne : comme l’explique notre article SEO vs SEA, référencement naturel et publicité payante sont complémentaires pour attirer des clients qualifiés.

D’ailleurs, maîtriser votre comptabilité avec Pennylane n’est que la première étape : pour développer réellement votre activité, il est essentiel d’être visible là où vos clients vous cherchent.
Chez Agence SW, nous accompagnons les TPE et PME dans leur stratégie de référencement naturel (SEO) pour les positionner durablement sur Google, générer du trafic qualifié et transformer leur site internet en véritable levier de croissance.

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Avis sur les retours d’expérience : support client et prise en main

Lisez les avis des utilisateurs de Pennylane

Pennylane affiche d’excellentes notes : 4,7/5 sur Google (plus de 700 avis) et 4,6/5 sur Trustpilot (plus de 260 avis).

Les utilisateurs saluent régulièrement la simplicité d’utilisation, la réactivité du support client et le gain de temps généré. 

Les critiques portent surtout sur des bugs occasionnels de synchronisation bancaire ou sur la courbe d’apprentissage pour maîtriser l’ensemble des modules. Globalement, le niveau de satisfaction reste très élevé, ce qui est rare dans l’univers des logiciels de comptabilité.

Service client Pennylane : gain de temps ou frustration ?

Le support client est accessible via chat intégré et email. Les temps de réponse sont généralement rapides (moins de 15 minutes en journée). Les conseillers partagent des captures d’écran et guident pas à pas pour résoudre les problèmes.

Chez Agence SW, nous avons sollicité le support une dizaine de fois en 2 ans, notamment pour des questions de paramétrage ou des problèmes d’intégration avec d’autres outils. À chaque fois, nous avons obtenu une réponse claire et efficace. Ce service client qualitatif est un vrai atout différenciant face à certains concurrents où l’assistance se résume à une FAQ générique.

💡 Le saviez-vous ?

Pour accélérer votre prise en main de Pennylane, l’Agence SW recommande BienveNum, organisme de formation en ligne certifié Qualiopi. Plusieurs formateurs de BienveNum sont également des professionnels du digital au sein de notre équipe Agence SW, garantissant une expertise terrain.

Leur formation Pennylane débutant de 1 heure vous permet de maîtriser rapidement les bases du logiciel avec un accompagnement personnalisé et un accès formateur en visioconférence pour seulement 30 €. Idéal pour démarrer sereinement sans perdre de temps.

Pour qui Pennylane est-il fait ? Notre recommandation

Pennylane s’adresse aux dirigeants de TPE et PME (entre 5 et 200 salariés) qui veulent professionnaliser leur gestion comptable sans investir dans un ERP complexe. Le logiciel comptable convient particulièrement aux secteurs avec un volume important de transactions : e-commerce, services B2B, restauration, immobilier.

Vous devriez choisir Pennylane si :

• Vous gérez plusieurs dizaines de factures par mois

• Vous collaborez avec un expert-comptable externe

• Vous cherchez à automatiser vos tâches administratives

• Vous voulez une vision consolidée de votre trésorerie

• Vous prévoyez de recruter ou de développer votre activité

Pennylane n’est probablement pas pour vous si :

• Vous êtes autoentrepreneur avec une activité occasionnelle

• Votre budget logiciel est très limité (moins de 30 €/mois)

• Vous préférez externaliser 100 % de votre comptabilité sans y toucher

Pennylane offre une valeur ajoutée réelle aux entreprises en croissance qui ont besoin d’outils fiables et évolutifs. L’investissement se justifie par le temps libéré et la qualité de l’information financière disponible. D’ailleurs, cette transformation digitale s’inscrit parfaitement dans les tendances de formation professionnelle 2026 qui encouragent les TPE et PME à former leurs équipes aux nouveaux outils de gestion financière automatisés.

Et si vous souhaitez aller plus loin dans votre développement digital, Agence SW vous accompagne dans la création de votre site internet professionnel : design moderne, navigation intuitive et performances optimisées pour convertir vos visiteurs en clients. Parce qu’une gestion financière maîtrisée mérite une vitrine en ligne à la hauteur de vos ambitions.

Questions fréquentes sur Pennylane

Conclusion : faut-il choisir Pennylane en 2025 ?

Pennylane est un excellent logiciel de comptabilité pour les TPE et PME qui cherchent à moderniser leur gestion financière. Automatisation, interface claire, support client réactif : le logiciel tient ses promesses. Chez Agence SW, nous sommes pleinement satisfaits de notre choix après 2 ans d’utilisation.

Le principal frein reste le prix, élevé pour les très petites structures. Mais si votre activité génère un volume significatif d’opérations, l’investissement est rapidement amorti par le gain de temps et la fiabilité accrue de vos données.

Découvrez Pennylane par vous-même grâce à l’essai gratuit de 30 jours.
Vous pourrez tester l’ensemble des fonctionnalités et mesurer concrètement l’impact sur votre quotidien d’entrepreneur.

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